Intranet région Occitanie : Connexion
| Idées principales | Détails pratiques |
|---|---|
| 🔐 Connexion au portail régional | Utiliser les mêmes identifiants que pour le poste de travail régional. |
| 🌐 URL d’accès externe | Se connecter via http ://intranet-occitanie.laregion.fr depuis l’extérieur. |
| 📊 Services et plateformes regroupées | Accéder à plus de dix grandes plateformes régionales : liO, Me Former, cycl’Op, Rénov’Occitanie. |
| 🏛️ Écosystème collaboratif | La CRERCO regroupe environ 200 structures en dialogue permanent. |
| 💡 Innovation régionale | Le Lab’ composé de quatorze agents pilote innovation citoyenne et interne. |
| 🚨 Protocoles en cas de contact confirmé | Signaler à preventioncoronavirus@laregion.fr pour suivi immédiat. |
| ⏱️ Isolement des agents concernés | Éloignement de 14 jours en télétravail avec rémunération maintenue intégralement. |
| 🧹 Nettoyage des locaux | La Direction Patrimoine effectue nettoyage virucide complet de tous espaces. |
L’intranet de la Région Occitanie / Pyrénées-Méditerranée couvre un territoire de 13 départements et centralise des dizaines de services publics régionaux.
Que vous soyez agent de la collectivité, élu ou juste curieux du fonctionnement interne d’une grande région, ce portail numérique mérite qu’on s’y attarde. Je vais vous guider à travers ses fonctionnalités principales, ses accès et ses ressources, sans vous infliger la prose d’un manuel de procédures rédigé un lundi matin.
🔐 Accéder au portail intranet régional : Identifiants et connexion
L’accès à l’intranet régional depuis l’extérieur des locaux se fait via l’URL http://intranet-occitanie.laregion.fr. Pas de compte secret, pas de mot de passe ésotérique : vous utilisez simplement les mêmes identifiants que pour votre poste de travail. C’est la bonne nouvelle. La mauvaise ? Si vous avez oublié votre mot de passe un vendredi soir, vous allez devoir patienter jusqu’au lundi matin, comme pour toutes les vraies urgences de la vie.
Les informations du portail font l’objet d’une veille quotidienne organisée au niveau régional, mise en ligne directement sur la page d’accueil. La dernière actualisation documentée remonte au 12/03/2020, dans un contexte de gestion de crise sanitaire qui a considérablement accéléré la structuration des outils de continuité.
Une cellule de suivi se réunit chaque jour pour arbitrer le maintien ou l’annulation de certaines manifestations. Le seuil retenu est clair : tout événement accueillant plus de 1 000 personnes doit être annulé ou reporté. Pour les autres, la cellule tranche au cas par cas. Un Plan de Continuité de l’Activité est mis en place pour garantir le fonctionnement des services essentiels.
Si vous vous interrogez sur comment mettre en place un intranet dans une organisation, sachez que la Région Occitanie offre un bon cas concret d’un écosystème numérique à grande échelle.
🏛️ Ce que la région propose via son intranet : Un écosystème complet
Derrière ce portail régional, c’est tout un continent de services qui s’ouvre. L’offre est vaste, structurée, et franchement impressionnante quand on liste tout.
Voici les grandes plateformes accessibles ou référencées via l’intranet régional :
- 🚆 liO : les transports régionaux combinant ferroviaire et routier
- 🎓 Me Former en Occitanie : plateforme de référence pour la formation et l’orientation
- 🤝 ID.Stages Occitanie : mise en relation des collégiens, lycéens et étudiants avec les acteurs économiques
- 💼 Hub Entreprendre Occitanie : simplification des démarches pour les entrepreneurs
- 🌿 Agence Régionale de la Biodiversité : milieux terrestres, aquatiques et marins
- ⚡ AREC : accompagnement des collectivités sur le changement climatique et les énergies renouvelables
- 🔄 cycl’Op : plateforme collaborative dédiée à l’économie circulaire
- 🔒 Cyber’Occ : portail cybersécurité régional
- 🏠 Rénov’Occitanie : rénovation énergétique des logements privés
- 🎬 Occitanie Films : agence du cinéma et de l’audiovisuel
Le Lab’, composé de quatorze personnes au sein de l’administration régionale, pilote l’innovation autour de trois axes : l’innovation citoyenne, l’innovation dans les politiques publiques, et l’innovation interne. Quatorze personnes pour faire bouger une région entière, ça force le respect.
La CRERCO (Communauté Régionale Éviter Limiter Compenser Occitanie) rassemble environ 200 structures dans un cadre de dialogue et de coproduction. Un réseau dense, qui illustre bien l’ambition collaborative de la région. Pour des approches similaires de collaboration inter-structures, des outils comme les solutions de collaboration inter-entreprises apportent des réponses concrètes.
| Domaine | Organisme ou plateforme | Mission première |
|---|---|---|
| 🌱 Environnement | AREC / Agence Régionale de la Biodiversité | Transition énergétique et biodiversité |
| 💡 Innovation | Lab’ / La Cité | Innovation interne et entrepreneuriat |
| 🎓 Formation | Me Former en Occitanie / Carif-Oref | Orientation, emploi, formation professionnelle |
| 🌍 Europe | Europe en Occitanie | Financements européens et projets régionaux |
| 🎭 Culture | Centre Régional d’Art Contemporain à Sète / Musée régional d’art contemporain à Sérignan / Musée Narbovia | Rayonnement culturel régional |
La gestion documentaire sous-jacente à ce type de portail est loin d’être anodine. Si le sujet vous intéresse, je vous invite à lire pourquoi la gestion documentaire est devenue stratégique dans les organisations modernes.
🤒 Agents régionaux : Protocoles en situation de crise
L’intranet régional a aussi servi de pivot lors de la gestion de crise sanitaire. Les dispositions sont claires, documentées, et méritent d’être connues des agents.
En cas de contact avec un cas confirmé, la Direction Qualité Vie Travail et Formation (DQVTF) pilote le suivi. Les agents concernés sont éloignés pendant 14 jours, en télétravail ou congés uniques. La Direction Patrimoine et Moyens Généraux organise un nettoyage virucide complet des espaces : bureau, sanitaires, zone café, mais aussi poignées, interrupteurs et télécommandes.
Les agents doivent signaler toute situation à l’adresse preventioncoronavirus@laregion.fr. Pour les questions médicales générales, la plateforme du ministère des Solidarités et de la Santé reste joignable au 0800 130 000 (appel gratuit), et les informations officielles sont consultables sur le site gouvernement.fr.
La rémunération est maintenue dans sa totalité, sans abattement de prime d’assiduité. Pour les parents d’enfants de moins de 16 ans dans un établissement fermé, un seul parent peut obtenir une autorisation d’absence avec attestation sur l’honneur. Et non, il n’est pas possible d’amener les enfants au bureau, même s’ils sont adorables. La prévention, c’est la prévention.
Pour les déplacements, tous les trajets professionnels à l’étranger sont reportés. À l’échelle régionale, la consigne est de privilégier la visioconférence et d’annuler la participation à tout événement de plus de 1 000 participants. Une logique que beaucoup d’organisations ont adoptée depuis, bien au-delà de la seule gestion de crise. D’ailleurs, si vous gérez également un accès numérique dans un contexte éducatif, le fonctionnement d’un portail de connexion pour établissements scolaires suit des logiques comparables en termes d’authentification et de droits d’accès.
